Leiterin Administration (w/m) 80-100% - Direktion Medizin

Direktion Medizin

Deine Aufgaben

• Du führst, planst und rekrutierst das Administrationsteam der Direktion Medizin (rund 10 FTE) und trägst die Verantwortung für die zugehörige Kostenstelle.
• Als zentrale Ansprechperson gewährleistest du die Zusammenarbeit mit der Universität und dem Forschungszentrum für das Kind (FZK) und verantwortest die ordnungsgemässe Verwaltung der Drittmittel der Direktion Medizin.
• Gemeinsam mit der Ärzteschaft und den weiteren Administrationsbereichen entwickelst du die Administration der Direktion Medizin kontinuierlich weiter und richtest sie auf zukünftige Anforderungen aus.
• Administrative Prozesse harmonisierst und standardisierst du in deinem Verantwortungsbereich und bringst dich aktiv in direktions- und bereichsübergreifende Transformations- und Optimierungsprojekte ein.
• Mit deinem Team stellst du einen reibungslosen Administrationsbetrieb sicher und übernimmst in beschränktem Umfang operative Stellvertretungen. Dazu gehören unter anderem das Agenda- und Sitzungsmanagement, das Vertrags- und Eintrittsmanagement sowie die strukturierte Einführung neuer Mitarbeitender.
• Veränderungsprozesse gestaltest du aktiv mit, begleitest dein Team durch den Wandel und förderst mit geeigneten Change-Management-Massnahmen eine erfolgreiche Umsetzung von Neuerungen.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder paramedizinische/medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Management, Leadership und/oder Organisationsentwicklung
• Ausgeprägtes und geschultes Prozess- und Projektverständnis mit Schwerpunkt in Effizienz- und Ressourcenoptimierungen
• Befähigung Mitarbeitende durch Changeprozesse zu leiten
• Proaktive Persönlichkeit im Denken und Handeln
• Vernetztes und gesamtheitliches Denken
• Affinität für Digitalisierungsthemen
• Erfahrungen in der Gesundheitsbranche von Vorteil

Dein Lohn

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 95'000 und 110'000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Für unregelmässige Arbeitszeiten werden in vielen Fällen Zulagen ausgerichtet. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der Eleonorenstiftung.

Kontakt

Brigitte Fröhlin
Arztsekretärin
+41 44 249 59 07

www.kispi.uzh.ch

Albion Zairi
HR Business Partner
+41 44 249 23 45

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns

Wir können dir diese Stelle ab 1. Oktober 2026 anbieten.

Dein Arbeitsort

Lenggstrasse 30
8008 Zürich

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Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich