Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher 60 %

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

Personaladministration

• Selbständige Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse
• Organisation und Begleitung von Rekrutierungs- und Anstellungsprozessen
• Überwachung befristeter Anstellungen sowie Koordination von Vertragsverlängerungen
• Bearbeitung von Lohnmutationen und administrativen Personalprozessen
• Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie Auswertungen (z. B. Lohndaten, Ferienübersichten, Timesheets, Mitgliederlisten)
• Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsselbestellungen

Zusammenarbeit und Beratung

• Beratung und Unterstützung der Professorinnen und Professoren sowie der Drittmittelverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Institutscontrolling, der zentralen Personalabteilung der Universität Zürich sowie externen Behörden (z. B. Migrationsamt, Amt für Wirtschaft und Arbeit)
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Personaladministration unter Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben

Profil

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Human Resources (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation) ist Voraussetzung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, an einer Universität oder einer vergleichbaren Bildungs- oder Forschungsinstitution
• Kenntnisse des öffentlichen bzw. kantonalen Personalrechts sind von Vorteil
• Freude an einer selbständigen, exakten und verantwortungsvollen Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten universitären Forschungsinstitut
• Ein kollegiales, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen am Campus Irchel
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Zürich
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Manuela Ouazzan
Direktionsassistentin
044 635 59 11
manuela.ouazzan@pharma.uzh.ch