Kauffrau/Kaufmann Verkauf Innendienst / Import & Export / Administration

Gesucht für unseren Kunden im Raum Biel, ein weltweit führendes Unternehmen in Sachen Innovation und Nachhaltigkeit!

Kauffrau/Kaufmann Verkauf Innendienst / Import & Export / Administration

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Verkaufsinnendienst

• Mitverantwortung für den gesamten Auftragsprozess: von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zum
  Versand der Ware inkl. Erstellung der Debitorenrechnung

• Mitverantwortung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank

• Export / Import

• Bearbeitung der Versandaufträge national / international

• Überwachung und Betreuung der Zollabwicklung

• Verantwortung für die Spediteure/Kuriere sowie die Pflege der Beziehungen zu den genannten Akteuren

• Administrative Arbeiten im Finanzbereich

• Verarbeitung der Kreditorenrechnungen in Abacus, Mitverantwortung für den Kontroll- und Visumsprozess

• Erstellung der Debitorenrechnungen

• Allgemeine administrative Arbeiten

• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt (d/e) mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren

• Verantwortung Bestellwesen Verbrauchs- und Büromaterial

• Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Prozessbeschreibungen

• Buchen von Reisen für Mitarbeitende

Das erwarten wir von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E/M)
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Allroundfunktion, möglichst in einem technischen Betrieb
• Allenfalls Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Export/Verzollung
• Fundiertes Wissen und Verständnis für die Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Fähigkeit zu bereichsübergreifendem Denken
• Freude an internationalen Kontakten (intern und extern)
• Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen
• Selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Kollegiales KMU-Umfeld in internationaler Firma
• Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten
• Kontakt mit spannenden nationalen und internationalen Kunden
• Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation
• Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen