HR Spezialist:in Dozierende 60 - 80 %

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

• Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitsverträgen und Vertragsmutationen
• Erfassung und Mutation der Personal- und Lohndaten im SAP
• Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
• Abwicklung der Quellensteuerabzüge
• Bearbeitung von Anmeldeformularen (EO, Mutterschaft etc.) sowie von amtlichen Meldeformularen (Arbeitgeberbescheinigungen etc.)
• Erstellung von Auswertungen und Reportings
• Bewirtschaftung der elektronischen Personaldossiers
• Telefonische und schriftliche Unterstützung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in HR-administrativen, sozialversicherungsrechtlichen wie auch lohnrelevanten Belangen
• Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gleichwertige Qualifikation oder Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Personalwesen
• SAP/HR Kenntnisse und sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Mit Ihrem Kommunikationsstil fördern Sie eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Interesse an Prozessoptimierungen und Veränderungsprozessen, um sich engagiert in die Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen einzubringen
• Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
• Vernetztes Denken, initiatives Handeln, Durchsetzungsvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe