L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.

La direction des constructions de l'office cantonal des bâtiments est principalement chargée de mettre en œuvre les politiques d'investissement des bâtiments neufs de l'Etat de Genève. C'est une équipe de 17 personnes composée d'un directeur, d'un contrôleur de gestion, de cheffes et chefs de projets, d'architectes spécialistes, d'une secrétaire de direction et de secrétaires.
Dans ce cadre, vous travaillerez au sein de la direction des constructions et serez responsable de :

Gérer et établir la correspondance et les documents liés au fonctionnement de la direction, y compris la prise de procès-verbaux.
Planifier et organiser des réunions.
Saisir les données dans le système de comptabilité financière intégrée.
Participer au fonctionnement général du secrétariat.
Tenir à jour les listes, les fichiers informatiques (tableaux de bord) et classer les documents écrits.
Dématérialiser les documents de la direction.

Secrétaire 2 - auxiliaire - à 80-100%

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