Conseillère ou Conseiller en organisation de l’information et transition numérique

Rattachée au Secrétariat général du département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP), la Direction de l'organisation et de la sécurité de l'information (DOSI) a pour mission de concevoir, proposer et mettre en œuvre des stratégies d'organisation et de sécurité de l'information concourant à une circulation et des traitements de l'information adaptés aux besoins métier, cohérents à l'échelle du département, sécurisés, économiques et responsables.

En contribuant à la mise à disposition d'informations pertinentes, fiables, actualisées et accessibles, la DOSI soutient les différents offices du département dans la délivrance de leurs prestations et leur pilotage. En partenariat avec l'Office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) et le Service Écoles-Médias (SEM), la DOSI organise la numérisation des prestations et l'établissement de l'offre de cyberadministration des offices du département.

Au sein du service de Conseil en organisation de l'information, vous aurez pour mission de contribuer aux projets stratégiques du département dans le domaine de l'organisation de l'information, des systèmes d'information et du numérique. Dans ce cadre, vous participerez à l'élaboration des plans directeurs métiers de numérisation des prestations des offices. En partenariat avec l'OCSIN et le SEM, vous contribuerez à l'établissement du portefeuille des projets numériques du département et veillerez à sa bonne mise en œuvre.

Vous serez responsable de :

• Conseiller et accompagner les offices dans l'expression, la formalisation, la qualification et la priorisation de leurs besoins métier fonctionnels et sécuritaires en matière  d'informatisation et de numérisation de leurs prestations ;
• Conduire, en collaboration avec la Direction de la gestion des risques et de la qualité (DGRQ), des études de besoin d'informatisation en identifiant les impacts organisationnels induits par les changements de pratiques métier et d'applicatif métier ;
• Concevoir, proposer et mettre en œuvre des stratégies et processus concernant l'organisation, la circulation et le traitement de l'information, permettant de soutenir efficacement les stratégies métiers et les objectifs de politique publique du département et de ses offices ;
  
• Conseiller et assister les métiers dans toutes les phases des projets de recherche et de déploiement de solutions informatiques et numériques, en proposant un plan de conduite du changement adapté ;
• Encadrer fonctionnellement des collaboratrices et collaborateurs internes et externes dans le cadre de projets, de la responsabilité d'un domaine Métier ou domaine méthodologique ;
• Collaborer avec les partenaires internes et externes en vue de maintenir une cohérence de gestion transversale.
  

Vous rejoindrez l'équipe chargée du domaine de la gestion scolaire et jouerez un rôle majeur dans le projet « Suivi et Administration de la Formation et de l'Enseignement » (SAFE) qui assure le remplacement et la modernisation du système d'information et de communication pour l'enseignement et la formation de l'ensemble des degrés d'enseignement du département.