Une assistante ou un assistant archiviste - commise administrative 5 ou commis administratif 5

Le département de la santé et des mobilités (DSM) réunit deux politiques publiques fondamentales pour le bien-être de la population et les déplacements de la collectivité genevoise. Il regroupe quatre offices, parmi lesquels l''office cantonal des transports (OCT) et l'office cantonal du génie civil (OCGC), qui élaborent et mettent en œuvre la politique de mobilité au sein du canton de Genève et de son agglomération (Grand Genève).

Les services généraux des deux offices sont mutualisés et regroupés au sein d'une direction administrative et des grands projets (DAGP) pour permettre une synergie des services support, une standardisation des pratiques financières et une transversalité dans la gestion des projets. Au sein de la DAGP, le service RH et logistique constitue le point d'entrée et le relais des deux offices pour toutes questions liées aux ressources humaines et à la logistique (bureaux situés sur 2 sites).

Dans le cadre de ses activités, le service recherche une assistante ou un assistant archiviste dont les missions principales seront les suivantes :

• Apporter un appui administratif et logistique à l'archiviste du département dans le déploiement de la politique d'archivage ;
• Accompagner les offices dans l'organisation, le classement et la gouvernance de leurs archives physiques et numériques ;
• Contribuer à l'élaboration et la mise à jour des plans de classement ;
• Assurer le conditionnement des documents en boîtes d'archives, leur identification et leur inventaire.