Adjointe administrative ou adjoint administratif

Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat et comprend l’ensemble des autorités judiciaires du canton. Séparé des pouvoir législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance, disposition de sa propre administration et est un employeur autonome. Son secrétariat général soutient les organes de gouvernance et de surveillance du Pouvoir judiciaire dans leur action, coordonne l'action de l'administration judiciaire et fournit conseil et expertise dans des domaines transversaux. Il comprend notamment deux secrétaires générales adjointes et un secrétaire général adjoint, membres du comité de direction, qui assistent le secrétaire général et contribuent à la définition des objectifs, des missions et de l’organisation des greffes des juridictions et services, et à la coordination des activités entre les diverses entités.

Votre mission consistera à assister, en binôme avec une collègue, les secrétaires générales adjointes et un secrétaire général adjoint, en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau. Pour ce faire, vous assumerez en particulier les responsabilités suivantes :

- préparer et organiser les séances et les entretiens et en assurer la gestion documentaire ;

- préparer des courriers ou des documents spécifiques (présentations PPT, tableaux Excel, etc.) ;

- gérer et coordonner les agendas ;

- assurer et actualiser le suivi des échéances et des actions, ainsi que des dossiers confiés par la hiérarchie ;

- rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux de séances ;

- créer et alimenter des tableaux de bord et des outils de planification ;

- assurer un rôle de relais RH dans la gestion du cycle de vie des membres du personnel rattachés hiérarchiquement aux secrétaires générales adjointes et au secrétaire général adjoint (recrutement, intégration, suivi des entretiens d'évaluations, gestion des absences, etc.) ;

- garantir un accueil de qualité, physique ou par téléphone, des interlocutrices et interlocuteurs des secrétaires générales adjointes et du secrétaire général.