Rattaché à l'office cantonal de la détention, l'établissement fermé Curabilis dispose de 92 places destinées à des personnes majeures privées de liberté nécessitant des traitements et des soins psychiatriques, en complément d'une prise en charge pénitentiaire. Dans le cadre de cette fonction, vous assurez un soutien administratif à la direction et le suivi de dossiers en lien avec les autorités judiciaires et pénitentiaires, dans le respect des procédures et de la confidentialité.

À ce titre, vous êtes principalement chargé-e de : ·

assurer un soutien à la direction dans la gestion administrative des tâches et activités quotidiennes et contribuer à une organisation et une coordination efficaces du travail ;·
préparer et constituer et assurer le suivi des dossiers et documents en lien avec les autorités judiciaires et les mesures prononcées ;·
assurer le suivi administratif des demandes d'admission en unité de mesure ;·
organiser, préparer et assurer le suivi des séances et réunions (bilans, orientations, réseaux), rédiger les procès-verbaux et les différents actes administratifs ;·
assurer la gestion administrative des personnes détenues en application des décisions judiciaires et des autorités de placement, ainsi que le traitement des décisions relatives à l'exécution des mesures ;·
traiter le courrier, rédiger des notes, comptes-rendus et diverses correspondances, et assurer le suivi des échéances ;·
gérer les appels téléphoniques, les agendas, les tableaux de bord, les commandes, le classement et l'archivage des documents.

Dans le cadre de ce renfort au sein du pool administratif de la direction, vous collaborez étroitement avec le directeur, le directeur adjoint ainsi qu'avec l'ensemble de l'équipe administrative et les cadres uniformés.

Secrétaire 3

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