Das sind deine Hauptaufgaben:

Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von der Rekrutierung über den Eintritt und die laufende Personaladministration bis hin zum Austritt
Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Publikation von Stelleninseraten, Terminkoordination, Korrespondenz mit Bewerbenden)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
Pflege und Verwaltung der Personaldaten sowie der digitalen Personalakten
Mithilfe beim Monatsabschluss im Polypoint PEP und weiteren administrativen HR-Aufgaben
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Administrative Bearbeitung von Unfällen und Langzeitabsenzen

Folgende Eigenschaften zeichnen dich aus:

Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Pflege
Zertifikat als HR-Assistent/in
Erste Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse des Polypoint PEP von Vorteil

Das bieten wir dir:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein kollegiales, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Moderner Arbeitsplatz und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV Berner Langzeitpflege)
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Teamgeist geschätzt werden
Wir übernehmen 57% der Pensionskassenbeiträge

Konnten wir dein Interesse für diese spannende Stelle wecken? Wenn ja, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir begrüssen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Alter.

HR-Assistent/in

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