PMO Specialist IT Services

(m/w/d)

freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Bern

Startdatum: 09/26

Referenznummer: 888597/1

Projektinformationen

• Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die die Schnittstelle zwischen Informatik, Einkauf, Finanzen und Lieferanten übernimmt. In dieser vielseitigen Rolle koordinieren Sie Beschaffungs- und Rechnungsprozesse, unterstützen das Lieferantenmanagement und wirken aktiv an der Optimierung von IT-Service- und Geschäftsprozessen mit

Aufgaben

• Sie übernehmen die Beschaffungs- und Rechnungskoordination innerhalb der Informatik immer in Absprache mit dem Einkauf
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und dem Einkauf und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Beschaffungsprozess
• Sie erstellen und bearbeiten Bedarfsanforderungen (BANF) für Bestellungen und stellen die Vollständigkeit sowie Richtigkeit der Unterlagen sicher
• Sie prüfen eingehende Rechnungen, koordinieren die erforderlichen Freigaben und unterstützen bei der Einhaltung der internen Prozesse
• Sie betreuen und pflegen das Lieferantenmanagement innerhalb der Informatik, koordinieren die Zusammenarbeit und optimieren die Prozesse
• Sie erstellen die Servicekalkulationen und Servicebeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Servicemanagement, führen Kalkulationen nach, aktualisieren Kostenübersichten und stellen eine transparente Dokumentation sicher
• Sie formulieren technische und kaufmännische Anforderungen für Offerten (Ausschreibungen/Angebotsanfragen) und begleiten den Angebotsprozess in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit einer kaufmännischen und/oder ökonomischen Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement, Servicekalkulationen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) sowie im Rechnungsprüfungsprozess
• Erfahrung im Umgang mit SAP (S/4HANA) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstark und Freude an der Zusammenarbeit mit den Stakeholdern
• Analytisches Denken sowie ein gutes Zahlenverständnis

Benefits

• Spannende Projektarbeit mit der Möglichkeit, IT-, Beschaffungs- und Serviceprozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu optimieren
• Langfristig geplante Perspektive in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion