Leitung Administration (w/m) 80% - Direktion Chirurgie

Direktion Chirurgie

Deine Aufgaben

• Du führst die Teams und administrativen Mitarbeitenden der Sekretariate der Chirurgischen Klinik fachlich und disziplinarisch.
• Du verantwortest die Rekrutierung, Einsatz- und Ressourcenplanung sowie die Entwicklung der administrativen Mitarbeitenden.
• Gemeinsam mit den ärztlichen Abteilungsleitenden entwickelst du die Administration der Chirurgie kontinuierlich weiter und richtest Prozesse und Strukturen auf zukünftige Anforderungen aus.
• Du stellst einen professionellen, effizienten und qualitativ hochwertigen Administrationsbetrieb sicher und verantwortest die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse.
• Die Pflege der Zusammenarbeit mit dem Klinikmanagement, der Unternehmensentwicklung, dem HR, der Finanzabteilung, den ärztlichen Fachbereichen sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen zählt zu deinen Aufgaben.
• Du leitest oder begleitest bereichsübergreifende Projekte und vertrittst die Administration in Arbeitsgruppen und Gremien.
• Du verantwortest die Weiterbildungsadministration der Kinderchirurgie.
• Gemeinsam mit dem stellvertretenden Klinikdirektor bist du für die Rekrutierung, Anstellung, Einsatzplanung sowie das Onboarding und Austrittsmanagement der Assistenz- und Unterassistenzärztinnen und -ärzte verantwortlich.
• Abschliessend obliegt dir die Bewirtschaftung der Website sowie des Intranets der Direktion Chirurgie.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische bzw. paramedizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Leadership, Management oder Organisationsentwicklung
• Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in einem Akutspital oder einer universitären Institution
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Führungsstil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein

Dein Lohn

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 95'000 und 110'000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Für unregelmässige Arbeitszeiten werden in vielen Fällen Zulagen ausgerichtet. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der Eleonorenstiftung.

Kontakt

Dr. med. Pascal Heye
Stv. Klinikdirektor
+41 44 249 73 50

www.kispi.uzh.ch

Denise Rudolf von Rohr
Senior HR Business Partner
+41 44 249 23 35

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns

Wir freuen uns, dir die Stelle per November 2026 anbieten zu können.

Dein Arbeitsort

Lenggstrasse 30
8008 Zürich

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Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich