Assistant ou assistante en organisation de l'information

L'office médico-pédagogique (OMP) prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé.

L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l'autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l'éducation, l'instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.

L'OMP compte environ 1'790 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus.

Afin de le soutenir dans ses nombreuses activités, le service de l'organisation et de la planification (SOP) recherche une assistante ou un assistant en organisation de l'information qui sera, sous la supervision de la cheffe de service, en charge des missions suivantes :

• Participer à la conception et la mise en place des stratégies d'organisation de l'information définies par le département et l'OMP, notamment dans le domaine de l'enseignement spécialisé ;
  
• Participer à des projets liés à l'organisation de l'information, notamment dans un but d'informatisation ;
• Veiller constamment à la qualité des données du système d'information par le biais de contrôles réguliers ;
• Extraire, traiter et exploiter des données afin de produire des statistiques et des indicateurs relatifs à l'enseignement spécialisé et alimenter des tableaux de pilotage ;
• Fournir une expertise et formuler, puis formaliser des propositions d'adaptation et d'évolution des systèmes d'information et de la production d'indicateurs statistiques ;
• Récolter, analyser et définir les besoins du service ;
• Participer à l'évaluation des solutions informatiques nécessaires au service ;

• Conseiller et assister les services et les utilisatrices et les utilisateurs afin d'optimiser les processus, les flux d'information et l'organisation du travail ;
• Assister les utilisatrices et utilisateurs lors des migrations applicatives et contribuer à l'organisation de la formation ;
• Assurer le rôle de référente ou référent et de conseillère ou conseiller à l'utilisation des systèmes d'information ; participer au suivi et à la résolution des incidents.