Fachmitarbeiterin Zentrale Dienste – Finanzen, HR & Projekte 50%

Fachmitarbeiterin Zentrale Dienste – Finanzen, HR & Projekte 50%
Unsere Kundin ist eine etablierte medizinische Institution in der Region Basel. Für den weiteren Ausbau ihrer zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und vielseitige Persönlichkeit als
Fachmitarbeiter/in Zentrale Dienste – Finanzen, HR & Projekte 50%
In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Querschnittsaufgabe und unterstützen die Organisation mit Ihrem Zahlenverständnis, Ihrer analytischen Denkweise und Ihrer Freude an Projekten und Prozessoptimierungen. Sie arbeiten weitgehend selbständig, sind eng mit verschiedenen internen Stellen vernetzt und tragen dazu bei, Strukturen, Abläufe und Instrumente kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
Finanzen & Personal: Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Berechnungen im Finanz- und Personalwesen
Budget & Kennzahlen: Aufbereitung von Budgetauswertungen, Datenanalysen und Entscheidungsgrundlagen
Projektmanagement: Selbständige Mitarbeit und Übernahme von Teilprojekten, beispielsweise bei der Einführung eines neuen Lohnsystems oder der Weiterentwicklung eines MaG-Konzepts
Vertragsmanagement: Koordination, Pflege und strukturierte Verwaltung von Verträgen und relevanten Dokumenten
Prozessmanagement: Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
Digitalisierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen sowie bei der Einführung neuer digitaler Lösungen
Daten- und Personenschutz: Weiterentwicklung und Optimierung der entsprechenden Prozesse
Übernahme weiterer vielseitiger Aufgaben im Bereich der Zentralen Dienste
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Administration, HR oder zentrale Dienste mit. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Projektarbeit sowie in der Optimierung und Entwicklung von Prozessen.
Zusätzlich punkten Sie mit:
Vernetztem, ganzheitlichem und analytischem Denken sowie ausgeprägtem Zahlenverständnis
Sehr guten MS-Office-Kenntnissen und hoher IT-Affinität
Selbständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
Einer offenen, kommunikativen Persönlichkeit sowie einem verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten Ihnen:
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Fachfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein familiäres, wertschätzendes und gleichzeitig professionelles Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Organisation weiterzuentwickeln
Ein hoher Home-Office-Anteil sowie grosse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
Ein moderner Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung mitten in der Natur und gleichzeitig zentral gelegen
Fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen
Ein Pensum von 50 % mit einer Tätigkeit, die sich ideal mit weiteren beruflichen oder persönlichen Verpflichtungen kombinieren lässt
Gerne können Sie Ihre Bewerbung an Rutz senden.
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