Responsable administration et comptabilité 100%

Rejoignez une PME suisse reconnue pour sa culture de proximité, sa rigueur opérationnelle et son esprit d-amélioration continue. Au sein d-une équipe engagée, vous jouerez un rôle central dans la fiabilité des processus administratifs et comptables, tout en contribuant activement au bon fonctionnement quotidien de l-entreprise. Cette fonction offre une grande autonomie, une visibilité directe auprès de la direction et la possibilité de structurer et d-optimiser des pratiques essentielles.

 

 

 

Vos responsabilités

• Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et analytique selon les exigences internes et les obligations légales suisses.
• Gérer le cycle de facturation (émission, contrôle, lettrage) et le suivi des paiements, en coordination avec les équipes concernées.
• Préparer et contrôler les clôtures mensuelles et annuelles, ainsi que les écritures de régularisation.
• Coordonner les tâches administratives liées aux ressources humaines (dossiers employés, suivi des documents, gestion des entrées/sorties).
• Participer à l-organisation des processus RH : contrats, suivi des absences, mise à jour des données et préparation des éléments nécessaires à la paie.
• Assurer le suivi des assurances, des échéances administratives et des documents de conformité.
• Contribuer à l-établissement des budgets et au reporting de gestion, en fournissant des informations comptables fiables et exploitables.
• Mettre en place et maintenir des procédures internes, afin de garantir la traçabilité, la qualité des données et la continuité des opérations.
• Être l-interlocuteur privilégié pour les partenaires externes (fiduciaire, autorités, fournisseurs de services) et veiller au respect des délais.
• Assurer la gestion documentaire et l-archivage, conformément aux exigences applicables.

 

Compétences et qualifications requises

• Formation supérieure en comptabilité/finance/administration (idéalement avec brevet ou diplôme équivalent).
• Expérience confirmée en comptabilité au sein d-une PME, avec une maîtrise des clôtures et du suivi des comptes.
• Connaissance solide des obligations comptables et fiscales en Suisse (principes et pratiques courantes).
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) pour l-analyse, le contrôle et le reporting.
• Expérience avec un logiciel de comptabilité et de gestion (ERP ou solution comptable), avec capacité à s-adapter rapidement à l-environnement existant.
• Capacités de communication en allemand souhaitée
• Capacité à communiquer de manière professionnelle et structurée avec la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
• Confidentialité et fiabilité dans le traitement des informations sensibles (RH et données financières).

 

Ce que vous gagnerez

• Un poste clé au cœur d-une PME, avec une autonomie réelle et un impact direct sur la performance administrative et financière.
• Un environnement de travail structuré, où la qualité, la conformité et la fiabilité sont des priorités.
• La possibilité de contribuer à l-amélioration des processus et à la consolidation des pratiques comptables et RH.

 

 

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Si vous souhaitez mettre votre expertise au service d-une PME suisse et évoluer dans un rôle polyvalent et exigeant, nous vous invitons à postuler. Transmettez votre dossier complet,