Sachbearbeiter:in HR Administration 80-100%

In dieser vielseitigen Funktion agierst du als wichtige HR-Schnittstelle zwischen dem Universitätsspital Zürich und der Universität Zürich. Du betreust eigenständig einen definierten Organisationsbereich, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Themen und sorgst für eine zuverlässige Koordination der HR-Prozesse zwischen beiden Institutionen. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben: Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Deine Hauptaufgaben

• Selbstständige administrative Abwicklung der Personalprozesse entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus - von Eintritten und Vertragsverlängerungen über Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen bis hin zu Austritten und Kündigungen
• Erfassung und Mutation von Personalstammdaten sowie sorgfältige Pflege und Verwaltung der elektronischen Personaldossiers
• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-Standardthemen sowie Koordination komplexerer Anliegen mit den zuständigen HR-Fachspezialisten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bestätigungen
• Bearbeitung und Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Prüfung und Weiterverarbeitung wiederkehrender Auswertungen, Listen und Reports
• Telefonische Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften über die zentrale HR-Hotline
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei der Nutzung digitaler HR-Prozesse und -Systeme

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ), idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Weiterbildung im HR als HR-Assistent oder entsprechende Berufserfahrung im Personalwesen
• Erfahrung in der Personaladministration und Freude an vielseitigen HR-Themen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit einem verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen
• Empathische und kommunikative Art sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Digitale Affinität und Interesse an modernen HR-Systemen und digitalen Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.