Payroll Spezialistin (m/w) 80% - Befristet bis August 2027

Befristet bis August 2027

Deine Aufgaben

• Du betreust und bewirtschaftest einen festen Mitarbeiterkreis (alphabetische Zuteilung) selbstständig von Eintritt bis Austritt im Stunden- und Monatslohn.
• Die monatlichen Lohnläufe für die gesamten 3'000 Mitarbeitenden führen wir als Team gemeinsam durch - du stellst die fehlerfreie Vorbereitung deines Kreises sicher.
• Du jonglierst souverän mit Zulagen, unregelmässigen Schichtmodellen sowie der korrekten Abwicklung von Quellensteuern.
• Du pflegst die Personal- und Lohnstammdaten in unserem System Hospis und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Nach der Einarbeitung im Tagesgeschäft bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein, hinterfragst bestehende Abläufe und optimierst unsere Payroll-Prozesse.
• Du unterstützt das Team auf fachlicher Ebene und agierst als kompetente Ansprechperson für Linienvorgesetzte bei komplexen Payroll-Fragen.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll eines Grossunternehmens (idealerweise 1'500+ Mitarbeitende) mit. Branchenerfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss.
• Das Schweizer Sozialversicherungsrecht, Quellensteuerwesen sowie der UVG- und KTG-Bereich sind dir bestens vertraut. Eine HR-Weiterbildung (z.B. HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialist) untermauert dein Wissen.
• Idealerweise hast du bereits mit Hospis gearbeitet oder findest dich schnell in neuen HR-Systemen zurecht.
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und bist sehr versiert im Umgang mit MS Excel für die strukturierte und speditive Aufbereitung von Daten.
• Du denkst mit, packst gerne an, bringst ein proaktives Mindset mit und schätzt ein dynamisches, komplexes Umfeld.

Dein Lohn

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 90'000 und 110'000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Für unregelmässige Arbeitszeiten werden in vielen Fällen Zulagen ausgerichtet. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der Eleonorenstiftung.

Kontakt

Alexander Günther
Leiter HR Services
+41 44 249 23 11

HRM

Désirée Nater
Co-Leiterin HR Consulting
+41 44 249 23 29

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns

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Dein Arbeitsort

Lenggstrasse 30
8008 Zürich

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Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich