Projektassistenz Architektur

Projektassistenz Architektur (ab 40%)

Bauen Sie auf die Zukunft!
C2M ARCHITEKTEN bearbeiten als Architektur- und Baumanagementbüro grosse und kleine Bauaufgaben von der Machbarkeitsstudie bis zur Übergabe. Als Generalisten übernehmen wir die gesamte Planung und Realisierung. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden suchen wir nachhaltige und spezifische Lösungen unter Einhaltung der vorgegebenen Kosten und Termine. Wir sind unabhängig, transparent und zuverlässig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e engagierte/r Projektassistenz, die/der unsere Projekt- und Bauleitung administrativ und organisatorisch unterstützt.

Deine Aufgaben
• Organisation und Administration des Büroalltags
• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen Projektphasen
• Mitarbeit im Offert- und Vertragswesen
• Pflege von Projekt-, CRM- und ERP-Daten
• Erstellung und Versand von Korrespondenz, Auftragsschreiben und Verträgen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Offertvergleichen und Werkverträgen
• Führung der Projektdokumentation und Baubuchhaltung
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Organisation und Archivierung der Projektdokumentation
• Allgemeine interne Koordination und Unterstützung bei Anlässen

Das bringst du mit
• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Erfahrung und Interesse an der Architektur- oder Baubranche
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Messerli-Erfahrung von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit als zentrale Drehscheibe zwischen Projekt- und Bauleitung, Bauherrschaft, Unternehmern und internen Stellen. Du arbeitest selbständig, unterstützt aktiv die erfolgreiche Projektabwicklung und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu Qualität und Effizienz bei.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!