Teneur de comptes ou Teneuse de comptes 2

L'office cantonal de la détention (OCD) a pour mission d'appliquer la politique pénitentiaire, en particulier la détention et les mesures d'encadrement décidées par les autorités de justice. Il veille au développement de la prise en charge des personnes détenues dans le respect de la législation en vigueur et déploie la planification pénitentiaire sur les plans infrastructurels et organisationnels.

La prison de Champ-Dollon est un établissement pénitentiaire qui détient des hommes et des femmes, principalement avant leur jugement, mais aussi en exécution de peines et de mesures. Elle compte environ 600 personnes détenues, 320 collaborateurs et collaboratrices, ainsi que plusieurs services dépendant d'autres entités (HUG, service socio-éducatif, bibliothèques, bénévoles).
Afin de compléter l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un teneur de comptes ou d’une teneuse de comptes 2. Dans le cadre de cette fonction, vous aurez pour mission principale d'assurer la tenue des comptes de l'établissement ainsi que de ceux des personnes qui y séjournent.
À ce titre, vous assumerez notamment les responsabilités suivantes :

• Assurer la tenue et la conformité de l'ensemble des comptes institutionnels de l'établissement.
• Traiter toutes les écritures comptables (ouverture, mise à jour et clôture) et vérifier l'ensemble des dépenses et recettes des personnes détenues en s'assurant de la gestion adéquate de leurs comptes individuels.
• En collaboration avec le sous-chef détention et le sous-chef responsable des ateliers, assurer la gestion et le contrôle des rémunérations versées aux personnes détenues en exécution de peine qui sollicitent un poste de travail dans un des ateliers de la prison.
• Gérer au guichet les versements effectués par les visites ou les avocats pour le compte des personnes détenues.
• Gérer les déclarations d'accident des personnes détenues en collaboration avec les HUG.
• Préparer des documents comptables relatifs aux sorties des personnes détenues.
• Tenir à jour la caisse sous sa responsabilité.
• Traiter les factures de l’établissement.
• Effectuer toutes les commandes de biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
• Réaliser diverses opérations de contrôles et de réconciliations liés aux divers comptes financiers de l'établissement.

Ces diverses activités s'effectuent sans contact direct avec les personnes détenues.
Compte tenu de l'environnement professionnel, le poste est toutefois soumis à certaines contraintes sécuritaires et vestimentaires.​