Cheffe ou chef de service (dématérialisation)

​L'Office cantonal des poursuites (OCP) assure le traitement des poursuites, de leur origine jusqu'à la distribution des dividendes et la délivrance des actes de défaut de biens, conformément à la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (LP). Au sein de cet environnement à forte dimension juridique, le service dématérialisation joue un rôle essentiel:

• il garantit que l'ensemble du courrier entrant est numérisé puis distribué quotidiennement dans l'ensemble des services, après avoir analysé le contenu, ce qui nécessite une connaissance de la procédure d'exécution forcée;
  
• il organise le classement et la destruction des archives dans le respect des normes légales;
  
• il traduit les courriers en langue étrangère;
  
• il garantit l'expédition du courrier provenant des différents services de l'office et assure le suivi des courriers qui sont retournés à l'OCP;
  
• il assure les commandes de fournitures de l'OCP;
  
• il identifie et signale les problèmes techniques ou anomalies liés à la numérisation.
  

En tant que cheffe ou chef de service, vous encadrerez une équipe de 9 personnes et assurerez une délivrance efficiente et rigoureuse des prestations. À ce titre, vous :

•           organisez et structurez le service dans une logique d'efficacité et de pérennité;

•           garantissez l'alignement des activités avec la stratégie de la direction;

•           veillez à l'application juste du cadre légal et des directives;

•           instaurez un climat de travail bienveillant, propice à l'accomplissement et à la responsabilisation des membres de l'équipe ainsi qu'à la qualité des prestations;

•           accompagnez votre équipe, en apportant structure, clarté et dynamisme.

Vous contribuez activement à l'évolution du service en étant force de proposition, notamment dans :

•           l'optimisation des processus et de l'organisation du travail;

•           le suivi du plan directeur métier et des projets d'innovation;

Vous travaillez en étroite collaboration avec vos pairs et la direction, dans une organisation transversale, et veillez à la mise en œuvre du système de contrôle interne (SCI) ainsi qu'au respect des exigences en matière de sécurité informatique.​