Sachbearbeitung Fleetmanagement 50-60%

Die ITS Gruppe und ihre Tochtergesellschaften sind führende Dienstleister in der Schweiz, wenn es um den Unterhalt, die Inspektion und die Sanierung von Entwässerungsinfrastruktur, die Reinigung von Strassen und Tunneln sowie die Sanierung von Innenleitungen geht. Wir verfügen nicht nur über ein fundiertes Fachwissen, sondern auch über modernste Ausrüstung für die Instandhaltung von Kanalnetzen, Rohrleitungen, Strassen und Tunneln. Unsere intelligenten und wirtschaftlichen Lösungen werden von privaten Liegenschaftsbesitzern, Immobilienbewirtschaftern, der Industrie und dem Gewerbe sowie von der öffentlichen Hand geschätzt.
Wir bieten dir eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in einem sich entwickelnden Umfeld.
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei unserem dynamischen Wachstumsprozess.
Sachbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d) 50-60%
Deine Hauptaufgaben
Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör
Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen
Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung
Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten
Unterstützung des Fleetmanagers bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc sind von Vorteil
Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen
Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Darauf darfst du dich freuen
Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
25 Tage Ferien
Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Aktive Mitarbeitendenbeteiligung durch regelmässige Umfragen
Attraktive Mitarbeitendenrabatte und exklusive Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits App
Dich erwartet ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind dir persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ansprechpartner
Ayanthy Antony
HR Business Partner
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