Assistante RH

• Formation supérieure ou CFC employé-e de commerce - Certificat d'assistant.e RH
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel
• Capacité à traiter et assurer les démarches administratives liées à la gestion RH, connaissance des processus et des pratiques en matière de ressources humaines, connaissance des lois sur le travail et les assurances sociales
• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités, aisance avec les chiffres, capacité à travailler de manière autonome et en équipe, aisance relationnelle, sens élevé de la confidentialité
• Maitrise des outils informatique. Connaissances d'outils informatiques liés à l'activité RH (Mobatime un plus)
• Langues : Française - avec grand aisance rédactionnelle; Anglais : un plus

Poste à 100%
Remplacement congé maternité

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'entrées, de mutations et de sorties : saisie électronique dans les bases de données, suivi des documents administratifs requis, annonce auprès des assurances et organismes cantonaux, suivi du versement des indemnités journalières, classement, mise à jour des données du personnel (système, dossiers, etc.)
• Réaliser la rédaction de correspondance et de documents administratifs divers : contrats, avenants, certificats de travail, demandes auprès des différentes assurances sociales (allocations familiales, allocations maternité, permis de travail, etc.), communications internes, conventions de formation, etc.
• Tenir à jour toutes les informations dans le programme des salaires et apporter un soutien à l'établissement les salaires
• Gérer et analyser les temps de présence des collaborateurs : saisies, corrections/anomalies, support aux utilisateurs et rapports périodiques aux responsables
• Déclarer les accidents ou maladie et coordonner les intervenants spécialisés (SUVA, APG, AI, etc.)
• Réaliser le suivi de la facturation (traitement des heures du personnel temporaire, rapports et contrôle des factures des agences)
• Collaborer à la polyvalence au niveau de la réception du site de production