Chargée ou chargé d'information et communication 2

En tant que chargée d'information et communication, vous contribuez à la cohérence du positionnement institutionnel de l'OFPC auprès de ses publics et partenaires. Vous assurez, en appui à la direction, la coordination des contenus institutionnels et des dossiers transversaux de l'OFPC, en collaboration avec les services compétents. Vous accompagnez la direction dans les dossiers présentant un enjeu institutionnel et veillez à la cohérence des messages portés par l'OFPC. Vous coordonnez, en lien avec la direction et les services concernés, la préparation des contenus institutionnels relatifs aux missions, aux projets et aux politiques publiques de l'OFPC, et veillez à leur cohérence. Vous coordonnez la préparation des contenus et supports institutionnels nécessaires aux activités de l'OFPC et contribuez à leur diffusion auprès des publics concernés. Ce poste est rattaché à la direction adjointe de l'OFPC. Il requiert une approche proactive, d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, une capacité à mener plusieurs projets simultanément, ainsi qu'une grande rigueur dans le respect des délais et le suivi des dossiers.

Dans l'exercice de ses missions, le ou la titulaire s'appuie sur l'expertise des services de l'OFPC, qu'il ou elle coordonne dans le cadre des dossiers institutionnels.

• En collaboration avec les services, élaborer et coordonner la préparation des contenus et supports institutionnels présentant les missions de l'OFPC, ses politiques publiques, ses projets transversaux et ses réalisations.
• Concevoir et organiser des événements institutionnels, à la demande de la direction générale, pour favoriser l'engagement des parties prenantes.
• Préparer et coordonner, en lien avec la direction et les services concernés, les éléments nécessaires au traitement des sollicitations externes adressées à l'OFPC. Contribuer à l'élaboration des documents institutionnels de l'office.
• Évaluer l'impact des actions menées et proposer des améliorations continues fondées sur des indicateurs de performance et des retours d'expérience.
• Représenter l'OFPC dans des groupes de travail et comités de projet, en y portant les intérêts de l'office.