Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration

Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%)
Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als
Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%)
Im Zentrum unseres Tuns stehen die Menschen mit einer Beeinträchtigung. Als verantwortungsbewusste, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit bist du ein Teil der Administration im Bereich Gesundheit und Medizin. Damit leistest du einen wesentlichen Beitrag für das Wohlergehen und die Sicherheit der uns anvertrauten Menschen.
Wagerenhof
Die Stiftung Wagerenhof (liebevoll «Wagi» genannt) in Uster ist seit über 100 Jahren ein bleibendes Zuhause für rund 250 Menschen mit mehrfacher, kognitiver Beeinträchtigung und bietet über 50 Mitarbeitenden mit Unterstützungsbedarf begleitete Arbeitsplätze. Wir sind eine anerkannte, gemeinnützige Institution mit einem sozialen Auftrag. Mit einem bedarfsorientierten Angebot an Wohn- und Pflegeplätzen sowie verschiedenen Tages- und Freizeitangeboten fördern wir die Lebensqualität, Teilhabe und Selbstbestimmung unserer Bewohnenden. Zu den Besonderheiten des Wagerenhofs gehören Grösse und Dörflicharakter, der Raum für Begegnung ermöglicht. Für Mitarbeitende mit unterschiedlichstem Werdegang und Fachlichkeit ist die Stiftung Wagerenhof eine attraktive Arbeitgeberin mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Für Lernende ist der Wagerenhof eine kompetente Ausbildungspartnerin.
Bei diesen Tätigkeiten unterstützt du uns:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Vereinbaren und Organisieren von externen Arzt- und Zahnarztterminen für unsere Bewohnerinnen und Bewohner und entsprechende Koordination mit den verschiedenen Wohngruppen
Einholen von medizinischen Unterlagen und Arztberichten
Elektronische Ablage medizinischer Bewohnerdokumente
Schreiben von Überweisungsbriefen und Berichten nach Stichworten und Vorlage
Bearbeiten der eingehenden Post
Bewirtschaftung von Versicherungsformularen und Anfragen
Protokollführung bei Sitzungen
Du passt zu uns und zu dieser Stelle, wenn auch du die uns anvertrauten Menschen ins Zentrum deines Tuns stellst und du folgendes mitbringst
Abgeschlossene Ausbildung als MPA, Arztsekretär/-in oder Spitalsekretär/-in
Berufserfahrung im medizinischen Bereich
Sattelfest in medizinischer Terminologie
Gute PC-Anwenderkenntnisse (vertraut mit allen MS-Office-Programmen)
Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
Das macht uns zum Ort für deine Arbeit
Das wertschätzende und menschliche Miteinander
Sinnstiftende Aufgaben
Die klar strategisch ausgerichtete und professionell agierende Organisation und ihre Mitarbeitenden
Fachliche Unterstützung durch ein interdisziplinäres und professionell agierendes Umfeld
Konzepte, Prozesse, Methoden und Tools, die bereits erfolgreich eingesetzt werden jidb59b5acjm jit0937jm jiy26jm