Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution

Hays (Schweiz) AG

Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution (m/w/d)

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Über das Unternehmen

Workload: 100%

Stellenbeschreibung

Transportsteuerung und Inbound Management
Tägliche Postfachbearbeitung: Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der zentralen Wareneingangs- und Team-Postfächer
Yard- und Rampensteuerung: Überwachung, Prüfung und Freigabe eingehender Yard-Buchungen sowie Pflege der Rampen-Auslastungslisten
Systemerfassung (SAP/Aspire): Manuelle und automatische Erstellung von Inbounds unter Abgleich von Bestell- und Chargendaten
Qualitäts- und Dokumentenmanagement (GxP)
Zertifikatsbeschaffung: Eigenständige Recherche und Anforderung fehlender Qualitätszertifikate (COAs etc.) via SAP und Lieferantenportalen
Compliance und Belegablage: Revisionssichere Systemablage (z. B. Veeva) sowie physische Belegaufbereitung für das Buchungsbüro
Schnittstelle und Abweichungsmanagement
Schnittstellenkoordination: Ansprechpartner für Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC
Klärung und Reklamation: Selbstständige Bearbeitung von Fehlmengen, fehlerhaften Dokumenten und unvollständigen Anlieferungen inklusive Nachverfolgung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufs- und Höhere Fachprüfung (z. B. Speditionsfachmann, Logistikfachmann)
Erfahrung im GxP Bereich
Erfahrung in der Logistik, bevorzugt in der Pharma
Gute Kenntnisse mit SAP / S/4 HANA
Gute Deutschkenntnisse in Wort Schrift (C1), gute Englischkenntnisse (B2)
Ausgeprägte methodische Kompetenz mit strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise
Bereitschaft für flexibles Arbeiten zwischen Uhr
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das Angebot

Unbefristete Festanstellung
Hochmodernes Arbeitsumfeld
Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Kontakt bei Hays
Kaltrina Lasku

Referenznummer
826871/1