Responsable administratif - (tous genres)

Votre domaine d'activité

Votre rôle ne se limitera pas à gérer un secrétariat. Vous travaillerez en lien direct avec la Direction, les chefs de projets, la comptabilité et nos différents interlocuteurs, avec un objectif simple : assurer une administration fluide, fiable et efficace.

Vous prenez en charge l'administration générale et l'accueil, tout en apportant un soutien concret à la Direction et aux chefs de projets : correspondance, documents, présentations, procès-verbaux, organisation interne et événements.

Vous jouez également un rôle central dans le suivi administratif de nos projets : ouverture et gestion des projets dans Abacus et Power Apps, préparation et suivi de la facturation, acomptes, encaissements, débiteurs et rappels en collaboration avec la comptabilité.

Côté fournisseurs, vous assurez la saisie et le contrôle des factures et n'hésitez pas à investiguer lorsqu'une information manque ou qu'une incohérence apparaît.

Et parce qu'une entreprise doit aussi être visible, vous contribuez à faire vivre l'image de WAB à l'extérieur à travers nos réseaux sociaux.

Vos atouts

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce et disposez de plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative polyvalente.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres comme avec les personnes, savez organiser vos priorités et appréciez travailler avec autonomie.

Nous recherchons surtout quelqu'un qui aime prendre les choses en main, anticiper, trouver des solutions et passer naturellement d'un sujet à l'autre sans perdre le fil.

La connaissance d'Abacus constitue un réel avantage.