Adjointe ou adjoint de direction (adjoint-e scientifique 2)

L'office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC) est l'organe chargé de mettre en œuvre la loi sur la formation professionnelle (LFP), la loi sur la formation continue des adultes (LFCA), ainsi que la loi sur l'information et l'orientation scolaires et professionnelles (LIOSP). Rattaché au Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP), l'office veille à l'application cohérente de ces cadres législatifs par l'ensemble de ses services.

Le service de la formation continue met en œuvre, en partenariat avec les acteurs concernés, les dispositifs de formation initiale et de qualification destinés aux adultes. Il inclut également un dispositif spécifique destiné à la formation des personnes arrivées tardivement en Suisse, notamment les réfugiés.

Dans le respect des standards de l'administration publique et des dispositifs interinstitutionnels publics-privés, rattaché-e à la directrice du service de la formation continue, vous aurez la charge de :

• Seconder la directrice dans le pilotage du service et en assurer la continuité en son absence ;
• Encadrer les équipes, placées sous sa supervision et veiller à la bonne organisation du service ;
• Soutenir la direction dans le pilotage budgétaire et l'allocation des ressources.

• Garantir, en collaboration avec la direction et les équipes concernées, la conception, la qualité et la conformité des dispositifs de formation et de qualification destinés aux adultes, dans le respect du cadre légal ;
  
• Assurer le contrôle interne et le suivi des exigences de qualité des prestations ;
• Superviser, en collaboration avec le service des finances, les conventions et mandats confiés aux organismes de formation.

• Contribuer à l'analyse des besoins et à l'évolution des dispositifs de formation selon les orientations données ;
• Traduire les orientations de la direction en dispositifs opérationnels ;
• Contribuer, en étroite collaboration avec la directrice, à la définition et à la mise en œuvre de projets et de stratégies cantonales en matière de formation continue, y compris au sein de groupes de travail et de conférences cantonales, intercantonales et fédérales ;
• Coordonner et piloter les projets du service selon les besoins ;
• Assurer une veille sur les évolutions légales et sectorielles dans le domaine de la formation initiale des adultes et de formation continue.
  

• Appuyer la directrice dans l'entretien des relations et des partenariats avec l'ensemble des parties prenantes ;
• Représenter le service, sur délégation, dans les groupes de travail et conférences intercantonales et fédérales ;
• Contribuer, en appui à la directrice, aux actions visant à renforcer la visibilité du service auprès de ses partenaires et de son réseau.