Leitung Administration gesucht! m/w/d

Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d **Werden Sie die administrative Drehscheibe, auf die sich alle verlassen können!** Für eine etablierte und renommierte Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich suchen wir infolge bevorstehender Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine Nachfolgerin, die genauso gern alle Fäden zusammenhält. **Das erwartet Sie:** * Ein kleines, gut eingespieltes Team in einem lebendigen sympathischen Umfeld * Eine sehr gute Einarbeitung * Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit * Viel Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgabengebiet * Kurze Entscheidungswege * Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz * Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d ============================================ **Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:** **Finanzwesen:** * Leitung Finanzbuchhaltung * Kreditoren\- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt\-Abrechnungen * Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder) * Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten * Ansprechpartner für die Revisionsstelle **Personalwesen:** * Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration * Organisieren des Rekrutierungsprozesses * Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen * Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall\- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer) * Erstellen diverser Lohnmeldungen * Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung **Administration:** * Telefon, E\-Mail, Post Ein\- und Ausgang * Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba\-System * Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba) * Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen\-App der Mitarbeiter * Allgemeine Sekretariatsarbeiten * Kurzum -- alles, was in einem Sekretariat so anfällt **Das bringen Sie mit:** * Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion * Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau\- oder Handwerksbetrieb gearbeitet * Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben * Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil * Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis * Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick * Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art * Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Wunschalter 40 -- 55 Jahre **Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?** Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ![Job Partner AG]() * Job Partner AG Frau Katrin Ullmann Personalberaterin [E\-Mail schreiben](<>) * [E\-Mail schreiben](<>) * [>

) [Job Partner AG](<>

) [>

) [>

) + [Job Partner AG Frau Katrin Ullmann Personalberaterin](<>

)[E\-Mail schreiben](<>) + [E\-Mail schreiben](<>) +