HR Specialist 80–100% - Mutterschaftsvertretung

Zu den täglichen Aufgaben gehören unter anderem:

• Mithilfe bei der gesamten Personaladministration von Eintritten über Mutationen bis hin zu Austritten für über 400 Mitarbeitende

• Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende in sämtlichen HR-prozessbezogenen Fragen

• Pflege des Zeiterfassungssystems und Mitverantwortung für dasselbe

• Selbstständiges Schreiben von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch mittels Zeugnistool

• Mithilfe bei der Ausbildung der Lernenden in der HR-Abteilung

• Bearbeiten von Ereignissen (Geburten, Hochzeiten, Dienstjubiläen etc.)

• Kontakt mit Sozialversicherungen und externen Stellen, z. B. bei Unfällen, Mutterschaft, Vaterschaft oder unbezahltem Urlaub

• Pflege von Statistiken und Erstellen von Reportings

• Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

• Sicherstellung, dass alle Prozesse inklusive Dokumentation in Übereinstimmung mit internen (SOX) und externen Vorschriften, z. B. Vorgaben von Sozialversicherungsbehörden, erfolgen

• Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

• Je nach vorhandenem Know-how ist eine Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung möglich
  Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration

• Payroll-Fachwissen von Vorteil, ist aber kein Muss

• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht

• Gute Anwenderkenntnisse in der MS-Office-Palette, insbesondere in Excel

• Prioritätensetzung, Selbstorganisation, vernetztes Denken

• Präzises, termingerechtes und effizientes Arbeiten auch unter Druck

• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

War wir Dir bieten:

• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in lokale sowie globale HR-Prozesse
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit
• Eine vielseitige HR-Funktion mit abwechslungsreichen Aufgaben, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, deine HR-Erfahrung in einem professionellen Umfeld weiter auszubauen
• Attraktive Sozialleistungen sowie interessante Benefits
• Möglichkeit für Homeoffice

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