Adjointe administrative ou adjoint administratif RH

L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie des système​s d'information et de communication de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la politique du ​numérique du Conseil d’Etat, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par l'essor du numérique. En savoir plus sur "Genève numérique".​

Le service des ressources humaines participe à l'élaboration de la politique et de la stratégie RH de l'OCSIN en étroite collaboration avec les RH départementales. Il assure la gestion RH opérationnelle et prospective de l'OCSIN, en développant des actions favorisant la motivation des membres du personnel, la gestion et le suivi des aptitudes et des compétences professionnelles ainsi que le développement personnel. 
Afin de compléter son équipe, le service RH-OCSIN recherche une adjointe ou un adjoint RH. Dans le cadre de sa mission, la ou le titulaire assistera une conseillère ou un conseiller RH et prendra en charge la gestion administrative complète des actvités RH.

Vous devrez notamment : 

• Assurer de manière proactive la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel ;
• Suivre le cycle de vie des collaboratrices et collaborateurs et veiller à l'applicaiton des dispositions légales et règlementaires ;
• Etablir les actes administratifs (engagement, transfert, changement de taux, promotion, etc.) dans le respect des règles en vigueur ;
• Rédiger la correspondance des documents et en assurer l'acheminement ;
• Gérer le suivi des entretiens d'évaluation et de développement du personnel ;
• Suivre les échéances de contrôles RH ;
• Informer et renseigner les collaboratrices et collaborateurs ainsi que les hiérarchies sur l'application du cadre légal et réglementaire des processus RH ;
• Assurer un support administratif dans la gestion du recrutement et gérer le processus d'engagement ;
• Tenir à jour les bases de données de gestion et les tableaux de bord RH.