Adjointe administrative ou adjoint administratif

Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance, dispose de sa propre administration et est un employeur autonome. Il réunit l’ensemble des autorités judiciaires du canton et comprend 170 magistrates et magistrats titulaires, 850 membres du personnel administratif et scientifique et quelque 600 magistrates et magistrats non titulaires.
Dans cette perspective, la personne titulaire du poste sera amenée à collaborer étroitement avec les membres de la direction et les managers. Elle sera chargée de :

• la bonne tenue du secrétariat de direction (correspondance, tableaux de bord, directives et marches à suivre, procès-verbaux);
• l’organisation de séances et d'évènements;
• le suivi administratif des processus RH en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines (besoins en dotation, demande d'engagement, inscription à des formations, horaires, absences, etc.);
• la gestion administrative des externes (LSE), du suivi du processus de la déclaration d’activité à la validation des factures;
• la gestion administrative des appels d’offre en collaboration avec la direction ainsi que le service des affaires juridiques;
• assurer le rôle de répondante ou répondant documentaire;