Fachspezialistin / Fachspezialist Rechnungswesen, 80 %

Die Finanzverwaltung ist zuständig für die zentralen Aufgaben im Finanzbereich des Kantons. Hier werden das Budget und der Finanzplan sowie die Staatsrechnung samt Jahresbericht koordiniert und erstellt. Sie ist zuständig für die Rechnungslegung des Kantons mit den dazu notwendigen Informatiksystemen. Zudem verwaltet die Finanzverwaltung alle Geldanlagen und Schulden des Kantons und ist verantwortlich für den zentralen Zahlungsverkehr und die Sachversicherungen. Diese breite Aufgabenstellung erfordert eine intensive Zusammenarbeit mit diversen internen und externen Stakeholdern.

Für diese spannenden und vielseitigen Aufgaben suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams eine/n motivierte/n

• Unterstützung der Leitung Rechnungswesen bei der ordnungsgemässen Führung des Hauptbuches (inkl. Nebenbücher)
• Mitverantwortung für den Betrieb, die Pflege und Weiterentwicklung des Kreditorenworkflows inkl. Support der Dienststellen
• Verbuchung von Abrechnungen, Belegen und Kassen im Hauptbuch
• Aufbereitung von Zahlungsdateien
• Kontrolle der Zahlungs- und Bezugsanweisungen, der Hilfsbelege und weiterer Abrechnungen
• Beratung und Unterstützung der Dienststellen der kantonalen Verwaltung in buchhalterischen Angelegenheiten
• Mitwirkung bei der Erstellung der Staatsrechnung
• Mitarbeit bei diversen (digitalen) Projekten der Finanzverwaltung

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeitung Rechnungswesen oder Treuhand)
• Mehrjährige Berufserfahrung im finanziellen Rechnungswesen und im Bankenverkehr, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Mehrwertsteuer
• Gutes Prozessverständnis im Bereich Kreditorenverarbeitung und Offenheit für Digitalisierungsthemen
• Sichere Anwendungskenntnisse von MS Office-Programmen. Kenntnisse des EDV-Systems Infoma New-System, sowie des Kontenplans HRM2 von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen
• Lösungsorientierte, strukturierte sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine selbstständige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team und einem abwechslungsreichen Umfeld mit Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Einsicht in vielfältige Bereiche und Kontakt mit den unterschiedlichsten Dienststellen
• Die Vielfalt einer kantonalen Verwaltung mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmen bieten können
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht, wobei die bzw. der Mitarbeitende als Mensch im Fokus steht

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!

Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Domenico Russo, Leiter Rechnungswesen, telefonisch unter 052 632 70 72 oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.

Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.