Leitung Administration gesucht! m/w/d

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d --- **Werden Sie die administrative Drehscheibe, auf die sich alle verlassen können!** Für eine etablierte und renommierte Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich suchen wir infolge bevorstehender Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine Nachfolgerin, die genauso gern alle Fäden zusammenhält. **Das erwartet Sie:** \< \>Ein kleines, eingespieltes Team in einem lebendigen sympathischen Umfeld\ \< \>Eine sehr gute Einarbeitung\ \< \>Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit\ \< \>Viel Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgabengebiet\ \< \>Kurze Entscheidungswege\ \< \>Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz\ \< \>Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen\ Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d ============================================ **Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:** **Finanzwesen:** \< \>Leitung Finanzbuchhaltung\ \< \>Kreditoren\- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen\ \< \>Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt\-Abrechnungen\ \< \>Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)\ \< \>Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten\ \< \>Ansprechpartner für die Revisionsstelle\ **Personalwesen:** \< \>Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration\ \< \>Organisieren des Rekrutierungsprozesses\ \< \>Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen\ \< \>Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall\- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)\ \< \>Erstellen diverser Lohnmeldungen\ \< \>Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung\ **Administration:** \< \>Telefon, E\-Mail, Post Ein\- und Ausgang\ \< \>Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba\-System\ \< \>Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)\ \< \>Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen\-App der Mitarbeiter\ \< \>Allgemeine Sekretariatsarbeiten\ \< \>Kurzum -- alles, was in einem Sekretariat so anfällt\ **Das bringen Sie mit:** \< \>Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion\ \< \>Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau\- oder Handwerksbetrieb gearbeitet\ \< \>Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben\ \< \>Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil\ \< \>Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise\ \< \>Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis\ \< \>Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick\ \< \>Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte \ \< \>Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift\ \< \>Wunschalter 40 -- 55 Jahre \ **Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?** Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Ihr Kontakt:** Katrin Ullmann  \< \>Job Partner AG Frau Katrin Ullmann Personalberaterin \ \< \> \ \< \> \  \< \>Job Partner AG Frau Katrin Ullmann Personalberaterin \ \< \> \ \< \> \ jid58b3317jm jit0939jm jiy26jm