CAIRN.

Commise administrative ou commis administratif 5

État de Genève

Le département du territoire pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain.La direction du pilotage, de la gestion des risques et de la logistique (DPGRL) du Département du Territoire (DT) recherche activement une commise administrative ou un commis administratif logistique et sécurité à 100%. Le-la titulaire rejoindra une direction ayant pour mission de faciliter la mise en place de projets logistiques et sécuritaires au sein du département de manière pro-active et dynamique. Le-la titulaire aura pour mission de prendre en charge, gérer, traiter, les diverses demandes logistiques émanant des offices et services du département. Il-elle devra s'assurer du bon traitement des demandes et participera activement à la mise en valeur des projets logistiques départementaux.

Activités principales

  • assurer un support administratif dans la gestion des affaires courantes ;
  • accompagner les offices et services du département dans leur renouvellement de mobilier, de recensement de besoins matériels avec l'appui de la direction logistique et en prenant en compte les aspects environnementaux ;
  • organiser tous les déplacements de personnes ou de mobilier pour le département ;
  • mettre en œuvre le système de réservations des salles du département ;
  • organiser les réceptions d'équipements en collaboration avec les offices/services ;
  • assurer la gestion des correspondances pour la direction ;
  • assister administrativement la direction sur toutes les tâches liées à la sécurité du bâtiment ;
  • assister administrativement la direction lors de séance et de la prise de PV ;
  • répondre aux sollicitations d'origines diverses en lien avec les activités de la direction logistique ;
  • faire évoluer les tâches administratives en proposant des axes d'améliorations afin d'optimiser les processus internes liés à la direction.​

Offres similaires

Données OFS 2024 —

6'920 CHF / mois

Fourchette : 5'510 – 9'787 CHF (P25–P75), brut avant charges.

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