Teamleiterin Payroll (m/w)

Deine Aufgaben

• Als Führungskraft übernimmst du die fachliche und personelle Verantwortung für unser Payroll-Team, bestehend aus vier Payroll-Spezialistinnen sowie einer studentischen Mitarbeiterin.
• Für den gesamten Bereich Payroll am Kispi trägst du die Verantwortung und stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung für rund 3'000 Mitarbeitende sicher.
• Den Jahresabschluss im Bereich Payroll verantwortest du in Zusammenarbeit mit den Finanzen und stellst gleichzeitig die Einhaltung sämtlicher Compliance- und Sozialversicherungsvorgaben sicher.
• Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohn- und Sozialversicherungsthemen und vertrittst das Kispi gegenüber Behörden, Sozialversicherungen und Revisionsstellen.
• Die kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung unserer Payroll-Prozesse treibst du aktiv voran.
• Dein Team förderst du fachlich und persönlich, gibst Orientierung und begleitest die individuelle Weiterentwicklung mit Coaching.
• Als Key User des Lohnsystems Nexus Hospis bist du fachliche Ansprechperson für dein Team und bildest die Schnittstelle zu IT und Systemanbieter.
• In bereichsübergreifenden HR-Projekten bringst du dich aktiv ein und wirkst als Mitglied des Führungsteams HR Services an der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs mit.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources (z. B. Sozialversicherungsausweis, Payroll-Diplom)
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Payroll-Verarbeitung, idealerweise in einem grösseren oder Spitalumfeld
• Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende wertschätzend zu begleiten und weiterzuentwickeln
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen sowie sicherer Umgang mit gängigen HR-/Lohnsystemen und MS Office
• Erfahrung mit relevanten Payrollsystemen (z. B. Polypoint, Hospis, d.3) von Vorteil
• Analytische, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit Gespür für Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil