Mitarbeiter:in Klinikadministration & Intake 80-100%

Mitarbeiter:in Klinikadministration & Intake 80-100%

Hauptaufgabengebiet:
-Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen von Patientinnen und Patienten sowie Zuweisenden
-Koordination und Bearbeitung von Zuweisungen inklusive Triage sowie Planung ambulanter Termine und stationärer Aufenthalte
-Prüfung und Einholung von Kostengutsprachen und Anordnungen für Psychotherapien
-Allgemeine Korrespondenzarbeiten
-Bearbeiten von Berichten (Ein- und Austrittsberichte, Arztzeugnisse, Kostengutsprachen etc.)
-Administrative Unterstützung des Leitungsteams
-Übernahme vielfältiger Sekretariatsaufgaben sowie die Bewirtschaftung von E-Mail-Postfächern

Wir erwarten:
-Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär oder eine vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
-Personen mit persönlicher Erfahrung mit psychischen Erkrankungen und/oder Suchterfahrung, vorausgesetzt die Situation ist seit mindestens zwei Jahren stabil, sind sehr erwünscht.
-mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Psychiatrie
-Sozialkompetente Persönlichkeit
-Sehr gute Kenntnisse in gängigen Klinikinformationssystemen sowie in MS Office
-Sicherer Umgang mit administrativen und medizinischen Dokumenten
-Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
-Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
-Offenheit für neue Arbeitsmethoden und Freude an einem dynamischen Umfeld
-Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit

Wir bieten:
-Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und interdisziplinären Arbeitsklima
-Eine hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung im Bereich Pflege und Betreuung
-Aktiv teilzuhaben bei der Implementierung eines innovativen Behandlungskonzepts für Jugendliche und junge Erwachsene
-Die Teilnahme an internen Weiterbildungen und Supervisionen
-5 Wochen Ferien
-Eine zusätzliche Unterhaltszulage bei Anspruch auf Kinderzulagen