Secrétaire coordinatrice ou secrétaire coordinateur
État de Genève
L'Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC) accompagne les jeunes et les adultes dans la construction et la réussite de leur parcours de formation. Il œuvre également au développement d'un système de formation professionnelle de qualité, accessible et en phase avec les besoins du canton. Au cœur de cette mission, le Service de la formation professionnelle, composé de 65 collaboratrices et collaborateurs, assure le suivi et le bon déroulement de l'apprentissage à Genève. Il accompagne les personnes en formation et les entreprises formatrices, coordonne les examens de fin d'apprentissage et assure la délivrance des certifications professionnelles (AFP, CFC et attestations cantonales). Le service contribue également activement au développement de la formation professionnelle duale et travaille en lien étroit avec les nombreux partenaires de la formation professionnelle, aux niveaux cantonal et national.
Votre mission
Vous aimez le contact, l'organisation et la gestion de dossiers, et souhaitez mettre vos compétences au service de la formation professionnelle ? Au sein d'une équipe engagée, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi administratif des parcours de formation.
À ce titre, vous serez notamment amené-e à :
- étudier et traiter les dossiers des apprenties et apprentis à leur entrée en formation ;
- assurer la gestion et le suivi administratif des effectifs ;
- renseigner et orienter les apprenties et apprentis, les entreprises formatrices ainsi que le public ;
- assurer la gestion administrative des dossiers des personnes en formation et des entreprises formatrices ;
- participer au suivi de la bourse des places d'apprentissage ;
- préparer et organiser différentes séances ;
- contribuer au bon fonctionnement administratif du service et assurer les tâches courantes de secrétariat.
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