Administrateur/-trice

• Épauler la direction et le personnel de l'état-major sur les plans administratif et organisationnel, notamment pour les projets législatifs et les réponses aux interventions parlementaires
• Trier les mandats reçus et assurer le suivi des affaires, des processus et des délais conformément aux directives internes
• Vérifier que les documents sont rédigés et présentés correctement
• Gérer les budgets, contrôler et approuver les factures dans le système de gestion électronique des créanciers
• Répondre de manière autonome à des demandes écrites ou téléphoniques simples émanant de services internes ou externes au SEM
• Participer, avec d'autres secrétariats, à la mise en place d'un nouveau modèle organisationnel

• Formation commerciale de base (CFC) ou formation équivalente
• Connaissance de MS Office (approfondie) et d'Acta Nova (idéalement)
• Conscience professionnelle, fiabilité, résistance au stress et aptitude à travailler en équipe
• Vivacité d'esprit, autonomie et précision
• Aisance rédactionnelle, y compris stylistique
• Bonne connaissance active d'au moins une langue officielle

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Le SEM réglemente les conditions d'entrée, de séjour et de travail en Suisse, et décide qui peut y obtenir protection contre des persécutions. Il coordonne en outre les travaux en matière d'intégration, a compétence à l'échelon fédéral pour traiter les affaires de naturalisation et s'investit en faveur d'une gestion efficace des mouvements migratoires sur le plan international.
L'état-major Affaires juridiques (EMAJ) est chargé de mener à bien des projets législatifs relevant des domaines de l'asile, des étrangers et de la nationalité et de régler les nombreuses autres questions juridiques relevant de la compétence du SEM.

Pascale Probst Fernandez / Markus Peek
+41 58 46 51139 / +41 58 46 22807