Amministratore/-trice

• Supportare i responsabili e i collaboratori dello stato maggiore Affari giuridici sotto il profilo amministrativo e organizzativo nell'ambito di progetti legislativi e delle risposte agli interventi parlamentari
• Smistare gli incarichi in entrata e monitorare pratiche, processi e scadenze conformemente alle prescrizioni interne
• Verificare la correttezza formale e redazionale dei documenti
• Gestire i preventivi nonché verificare e approvare le fatture nel workflow dei creditori
• Rispondere in modo autonomo a richieste scritte e telefoniche semplici di servizi interni ed esterni alla SEM
• Collaborare alla predisposizione di un nuovo modello organizzativo con la partecipazione di più segretariati

• Formazione commerciale (AFC) o equivalente
• Ottima padronanza dei principali sistemi informatici d'ufficio (MS Office; la conoscenza di Acta Nova costituisce titolo preferenziale)

• Coscienziosità, affidabilità, resistenza allo stress e spirito di squadra

• Perspicacia, autonomia e precisione

• Abilità redazionale, espressione scritta elegante
• Buona conoscenza attiva di almeno una seconda lingua ufficiale

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

La Segreteria di Stato della migrazione (SEM) stabilisce a quali condizioni una persona può immigrare, vivere e lavorare in Svizzera e decide chi può ricevere nel nostro Paese protezione dalla persecuzione. Coordina inoltre i lavori nell'ambito dell'integrazione delle persone straniere, si occupa a livello federale delle naturalizzazioni e si adopera a livello internazionale per una gestione efficace dei flussi migratori.
Lo stato maggiore Affari giuridici è responsabile per i progetti legislativi nei settori dell'asilo, degli stranieri e della cittadinanza, nonché per molteplici altre questioni giuridiche nel settore di competenza della SEM.

Pascale Probst Fernandez / Markus Peek
+41 58 46 51139 / +41 58 46 22807