HR Administration Specialist - Real Estate/Corporate (m/w/d)

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles und bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte. Mit deiner strukturierten und dienstleistungsorientierten Art sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, effizient und professionell funktionieren.

Als Teil unseres HR-Teams unterstützt du die Organisation Real Estate/Corporate und arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen Schnittstellen zusammen. Dabei erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Das kannst du bewegen

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration von A–Z entlang des Employee Lifecycles

• Abwicklung sämtlicher Eintritts- und Onboarding-Prozesse inklusive Stammdatenerfassung und Bewilligungen

• Betreuung und Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Abwicklung sämtlicher Personalmutationen wie Funktions- und Lohnänderungen, Beförderungen sowie weiteren personellen Veränderungen

• Unterstützung bei der monatlichen Payroll sowie Aufbereitung und Kontrolle der lohnrelevanten Daten

• Verantwortung für die Austrittsadministration inklusive Austrittsformalitäten und Schlussabrechnungen

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um HR-Administration, Verträge und Sozialversicherungen

• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Statistiken

• Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Unterstützung bei HR-Projekten und weiteren organisatorischen Themen innerhalb des HR-Teams
  Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Personal/HR

• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise in einer vergleichbaren Funktion

• Stillsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem HRIS-/ERP-System

• Kenntnisse in Payroll-Prozessen und Sozialversicherungen von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest lösungsorientiert

• Arbeitsort: Altdorf - mit vereinzelten Einsätzen in Andermatt. Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche sind möglich.