Gestionnaire en logistique - ECDIP

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.

Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire.

Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 60 établissements primaires et de 19 établissements du cycle d'orientation.Le service finances et administration de la DGEO est responsable du pilotage financier et de l'organisation financière des 169 écoles primaires, des 19 cycles d'orientation et des autres services de l'EO. Il intègre le secteur de l'économat du DIP (ECDIP) qui est en charge de la distribution des moyens d'enseignement et des fournitures scolaires pour les 52'000 élèves et 4'500 enseignants de l'enseignement obligatoire.

L'économat du DIP est organisé en plusieurs pôles d'activités, un stock avec un guichet clients, un magasin professionnel en libre-service et une partie administrative.

L'économat du DIP cherche une ou un gestionnaire en logistique à 100%.  Les missions principales de cette personne seront les suivantes :

• La réception, le contrôle et l'entrée en stock des marchandises livrées par les fournisseurs ;
• L'utilisation quotidienne d'un progiciel de gestion de stock (type ERP) et des différents outils numériques nécessaires au fonctionnement du secteur ;
• La préparation des commandes et des expéditions, notamment lors des périodes de grands volumes liées à la Distribution générale de la rentrée scolaire ;
• La tenue et le suivi des stocks (moyens d'entreposage, conditionnements, emplacements, affichages, inventaires, etc.);
• L'accueil, l'orientation et le conseil aux utilisatrices et utilisateurs du magasin et du guichet ;
• L'encaissement, le support à la vente et le suivi des opérations liées au magasin libre-service ;
• Le reconditionnement et l'étiquetage des articles nécessitant une adaptation pour la vente au détail ;
• Le réapprovisionnement du magasin libre-service en flux continu et la participation à sa bonne organisation ;
• La participation au suivi de l'activité du magasin, des consommations et des crédits au moyen des outils à disposition ;
• L'accomplissement de tâches de bureautique, de traitement de données, d'analyse et d'archivage ;
• La création et la mise à jour de tableaux de suivi, notamment sous Excel, incluant l'utilisation de formules courantes, le traitement de données et le suivi d'indicateurs ;
• La participation à l'évolution des méthodes de travail et des outils du secteur, notamment par l'identification de besoins, la proposition de solutions et la contribution à leur mise en œuvre ;
• La supervision du personnel auxiliaire et temporaire (formation, accompagnement, mesures de sécurité, etc.).

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