Junior IT Project Coordinator
Coopers Group AG
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Données OFS 2024 —
9'162 CHF / mois
Fourchette : 7'220 – 11'411 CHF (P25–P75), brut avant charges.
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- Life Sciences - IT + Digital
- Aargau
- Contracting
- Vollzeit
- asap / nach Vereinbarung - 6 Monate (mit super Möglichkeit auf Verlängerung)
- MS Office, MS 365, Kommunikation, Organisatorische Fähigkeiten
Standort: Kaiseraugst, Schweiz
Pensum: 100%
Vertragsdauer: 6 Monate, mit sehr guter Option auf Verlängerung
Start: ASAP / nach Vereinbarung
Reisebereitschaft: Ja
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Projektterminen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Aufgabenlisten, Statusübersichten und Projektdokumentationen
- Nachverfolgung von offenen Aufgaben, Terminen, Abhängigkeiten und Projektmeilensteinen
- Koordination zwischen IT, Business, externen Dienstleistern und weiteren Stakeholdern
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung und Koordination von Tests, Rollouts und der Einführung neuer IT-Lösungen
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb der Projekte
- Frühzeitiges Erkennen und Eskalieren von Verzögerungen, Risiken und offenen Punkten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement- und IT-Prozessen
- Mitarbeit in internationalen Projekten und Zusammenarbeit mit Teams und Stakeholdern an verschiedenen Standorten
- Bei Bedarf Unterstützung vor Ort bei Projektaktivitäten und Rollouts
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im IT-Umfeld, Projektmanagement, PMO oder in einer koordinativen Funktion von Vorteil
- Grundverständnis für IT-Systeme, Software, digitale Prozesse und Projektabläufe
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig nachzuverfolgen und voranzutreiben
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365 / MS Office
- Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen
- Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld
Deine Persönlichkeit
- Du bist eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne Dinge voranbringt.
- Du behältst auch bei mehreren parallellaufenden Themen den Überblick, gehst offenen Punkten konsequent nach und scheust dich nicht, bei Bedarf nachzufragen oder Themen zu eskalieren.
- Dabei musst du noch kein erfahrener IT-Projektleiter sein. Viel wichtiger sind uns Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Motivation, dich langfristig im IT-Projektmanagement weiterzuentwickeln.
- Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl, kommunizierst sicher auf Englisch und kannst unterschiedliche Interessen und Anforderungen zusammenbringen.
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