HR Service Specialist (w/m) 60-100%

Chaque jour, chez PHOENIX Pharma Switzerland, nous avons une mission importante : fournir des médicaments et des produits de santé à des millions de personnes. Avec notre équipe de 1000 collaborateurs engagés, nous veillons à ce que ces produits soient distribués de manière fiable et continue dans toute la Suisse. Nos différentes unités commerciales contribuent activement à la santé, et c-est là que ton rôle prend toute son importance. Notre succès repose sur le professionnalisme et l-engagement de nos collaborateurs, qui incarnent notre culture d-entreprise. Be the heartbeat of healthcare.

Tu cherches un emploi où chaque jour est différent ? Ne cherche plus ! Ici, nous apprécions ton engagement et tes compétences.

En tant que Spécialiste Service RH (h/f) 60-100%, tu es responsable de :

• Assurer la prise en charge complète du cycle de vie des collaborateurs, de l-embauche au départ.
• La gestion de la paie d-un portefeuille défini de collaborateurs, y compris le traitement des variables et la préparation des données pour le paiement.
• La gestion des absences ainsi que le suivi des assurances sociales (déclarations, suivi, coordination et monitoring des cas).
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH dans les systèmes internes.
• La création de rapports et de statistiques pour le département financier (contrôle RH).
• La réalisation des rapprochements de comptes en collaboration avec le service comptabilité.
• Soutenir les responsables dans la préparation et le suivi des entretiens RH ainsi que garantir un onboarding et offboarding sans accroc.
• Participer activement aux projets RH, notamment à l-optimisation des processus, outils et systèmes.

• Formation commerciale complétée par un certificat de spécialiste RH HRSE et/ou par le brevet fédéral en ressources humaines (option A).
• Plus de 3 ans d-expérience en administration RH et en gestion de la paie.
• Orientation processus et sens aigu du détail, solide expertise RH ainsi qu-une très bonne gestion des priorités et des délais.
• Compétences digitales ou connaissances en intelligence artificielle appliquée aux RH sont un réel atout.
• Personnalité fiable, orientée solutions, proactive et autonome avec un grand intérêt pour les tâches administratives et l-amélioration continue.
• Très bonnes connaissances de MS Office, des logiciels RH (Abacus) ainsi que des systèmes de pointage (OnTime).
• Idéalement bilingue (français/allemand), ou maîtrise native d-une des deux langues et niveau B2 minimum dans l-autre. Anglais niveau B2 minimum.

• Un secteur d-avenir : Nous connaissons une forte croissance et sommes l-un des leaders du marché.
• Avantages sur mesure : Nous t-offrons 6 semaines de congés et d-autres avantages (réductions pour les employés, horaires flexibles, etc.).
• Conciliation vie privée et professionnelle : Profite de jusqu-à 20% de télétravail.
• Formation continue : Rejoins la PHOENIX Academy pour suivre des formations adaptées à tes besoins.
• Carrière : Tu as la possibilité d-évoluer au sein du groupe PHOENIX.
• Esprit d-équipe : L-esprit d-équipe est important pour nous. Nous le favorisons avec des événements réguliers, petits et grands.

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