Mitarbeiter/in Schulsekretariat
Bildungszentrum Arbon
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Das Bildungszentrum Arbon ist zuständig für die schulische Ausbildung von rund 900 Berufslernenden in den vier Dienstleistungsberufen Detailhandel, Logistik, Medizinische Praxisassistenten/innen und Dentalassistent/innen.
Aufgrund der Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir zur Ergänzung unseres Sekretariat-Teams per 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Sekretariat und Unterstützung des Schulbetriebs
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Administrationsarbeiten
- Betreuung, Verwaltung und Datenpflege der Schuladministrationssoftware SchulNetz
- Bearbeitung von Korrespondenz, Auskünften und administrativen Anfragen
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von schulischen Abläufen
- Administrative Unterstützung bei Finanzaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Versierte PC-Anwender-Kenntnisse u.a. Microsoft Office 365
- Erfahrung im Umgang mit der Schulsoftware SchulNetz und mit Fabasoft von Vorteil
- Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar (auch in hektischen Situationen)
- Hohe Selbstständigkeit, Diskretion, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
- Freude an der Zusammenarbeit mit Lernenden, Lehrpersonen und externen Anspruchsgruppen
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, freundlichen und kompetenten Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- attraktive Anstellungsbedingungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Daniel Bösch, Rektor Bildungszentrum Arbon, T +41 58 345 60 43
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