Secrétaire 2

L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.Le service de la gérance a pour vocation de proposer et mettre en œuvre la stratégie et les standards de gestion immobilière du parc immobilier propriété de l'Etat de Genève, ainsi que des locaux loués auprès de tiers.Rattachée ou rattaché au service gérance, vous serez chargée ou chargé des missions suivantes : - assurer l'appui administratif de la gestion immobilière d'un     secteur, en collaboration directe avec un gérant d'immeubles ;
- œuvrer au bon fonctionnement général du secrétariat en assumant     l'organisation des rendez-vous, le classement et l'archivage ;- gérer et traiter au quotidien la correspondance du secteur ainsi     que la permanence téléphonique du service ;- établir les procès-verbaux des séances de service ou de diverses     réunions ;- participer à la mise à jour des données informatiques dans Quorum ;
- s'occuper de la gestion administrative des parkings du secteur.