Secrétaire 2

Au sein de l'Office des autorisations de construire, le/la titulaire sera appelée ou appelé à travailler pour la Direction de l'inspection de la construction (DIC). Dans ce cadre, il/elle sera en charge d'assurer le secrétariat d'un ou plusieurs responsables hiérarchiques, par la réception et le traitement des appels téléphoniques, courriers (physiques/électroniques) et par l'orientation des interlocuteurs selon les procédures et instructions transmises ainsi que de la prise des rendez-vous pour les collaborateurs. La fonction implique notamment la connaissance partielle des problématiques traitées dans le cadre des services concernés, la mise au point et l'amélioration au besoin des méthodes de travail pour le secrétariat ainsi que toutes tâches administratives, notamment la tenue de documents confidentiels, la rédaction de lettres et divers documents, l'établissement de rapports administratifs et techniques ou de procès-verbaux, etc.