Gestionnaire RH - Paie et Assurances Sociales / HR-Sachbearbeiter/in - Lohnadministration und Sozialversicherungen

• Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données salariales dans le logiciel de paie HR Access (engagements, changements d-affectation, départs, données personnelles)
• Saisir et contrôler les éléments variables de rémunération (indemnités, allocations et autres éléments salariaux).
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers d-assurances sociales, notamment les allocations pour perte de gain (APG), les indemnités journalières en cas de maladie ou d-accident ainsi que les allocations familiales.
• Assurer la gestion administrative de l-imposition à la source.
• Effectuer les contrôles nécessaires avant et après le bouclement de la paie.
• Traiter les demandes de remboursement des frais des collaboratrices et collaborateurs.
• Établir les conventions de formation.
• Renseigner les collaboratrices et collaborateurs sur les questions relatives aux salaires et aux assurances sociales.

• CFC d-employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Certificat de généraliste en assurances sociales ou de gestionnaire RH
• Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales un atout
• Expérience de 2 ans minimum dans les ressources humaines
• Rigueur, précision, sens aigu de l-organisation
• Résistant-e au stress
• Aisance avec les chiffres
• Sens des responsabilités
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec connaissances de l-autre langue

Entrée en fonction : A convenir

Délai de postulation : 31 octobre 2026

Durée du contrat : 12 mois - possibilité de transformation en CDI

Renseignements : M. Jean-Brice Michaud, Responsable de l-Administration RH, Tél. 026 306 07 05

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Die Direktion Personal sucht für das HFR Freiburg - Kantonsspital eine/n:

HR-Sachbearbeiter/in - Lohnadministration und Sozialversicherungen (80-100%)
Befristete Anstellung für 12 Monate mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung

• Erfassung, Aktualisierung und Kontrolle der lohnrelevanten Personalstammdaten im Lohnsystem HR Access (Eintritte, Stellenwechsel, Austritte, persönliche Daten).
• Erfassung und Kontrolle variabler Lohnbestandteile (Entschädigungen, Zulagen und weitere lohnrelevante Leistungen).
• Bearbeitung und Betreuung von Sozialversicherungsfällen, insbesondere Erwerbsersatzentschädigungen (EO), Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Familienzulagen.
• Administrative Abwicklung der Quellensteuer.
• Durchführung der erforderlichen Kontrollen vor und nach dem monatlichen Lohnlauf.
• Bearbeitung von Spesenrückerstattungen der Mitarbeitenden.
• Erstellung von Weiterbildungsvereinbarungen.
• Beratung und Auskunftserteilung an Mitarbeitende bei Fragen zu Löhnen und Sozialversicherungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Zertifikat als Sozialversicherungs-Generalist/in oder HR-Assistent/in (HRSE).
• Eidgenössischer Fachausweis als Sozialversicherungsfachfrau/-mann von Vorteil.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
• Sorgfältige, präzise und gut organisierte Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen.
• Ausgeprägtes Zahlenflair.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Französisch- oder Deutschkenntnisse mit Kenntnissen der jeweils anderen Sprache.

Stellenantritt: Nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2026

Anstellungsdauer: 12 Monate, mit Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung.

Auskunft: Herr Jean-Brice Michaud, Leiter HR-Administration, Tel. 026 306 07 05