HR Business Partner – Responsable RH

Cahier des charges

1. Titulaire du poste

2. Dénomination du poste

HR Business Partner – Responsable RH

1. Hiérarchie
   3.1. Lien hiérarchique : Chef-fe des ressources humaines
   3.2. Poste(s) hiérarchiquement subordonné(s) : Assistant-e-s RH, personnel stagiaire
   3.3. Liens fonctionnels : Membres de la direction du Centre, service transverses (SAJE,
   Salaires, Finances & Controlling, etc), les chef-fes de service et les cadres de proximité
   3.4. Le-la titulaire remplace : Chef-fe des ressources humaines du CHVR sur mandat
   3.5. Le-la titulaire est remplacé-e par : HR business partner d’autres secteurs/pôles/services

2. Mission et objectifs généraux
   Conseiller l’encadrement dans la gestion des ressources humaines
   Gérer et développer les prestations en terme RH et proposer des actions adaptées
   Soutenir vos services dans la gestion et le suivi des budgets alloués
   Encadrer les assistants-tes RH dédiés à vos services
   Garantir la qualité des prestations, évaluer leur efficacité et proposer des développements et améliorations en continu
   Participer à des projets de digitalisation des processus RH

3. Responsabilités principales et contenu de la fonction
   Conseiller l’encadrement dans la gestion des ressources humaines
   • Déployer la politique RH de l’HVS et les orientations RH du secteur d’activité
   • Procéder à des analyses des actions et pratiques RH, consultations et textes normatifs
   nécessaires aux prises de décision de la direction
   • Formuler des propositions visant à améliorer le développement et la gestion des RH
   • Sensibiliser et accompagner la direction dans la réalisation de ses missions en incluant le
   facteur RH et ses conséquences
   • Proposer des actions de communication en lien avec l'activité RH
   Gérer et développer les prestations en terme RH et proposer des actions adaptées
   • Assurer une collaboration active et dynamique des secteurs d’activités dont vous avez la
   charge
   • Garantir une gestion active et cohérente des ressources humaines des secteurs d’activités
   dont vous avez la charge
   • S’assurer dans son domaine d’activité du respect des dispositions légales, fédérales,
   cantonales, des directives, statuts et autres règlements du Département de la santé et de
   l’Hôpital du Valais ainsi que des règles et procédures liées à la gestion RH
   • Superviser l'administration du personnel : contrats, mutations administratives, assurances
   sociales, gestion du temps, qualité des données du personnel, certificats de travail, etc.
   • Être force de proposition en matière de prestations RH innovantes et nouvelles en phase
   avec la direction et la politique RH
   Soutenir vos services dans la gestion et le suivi des budgets alloués
   • Conseiller et soutenir les cadres dans le management de leurs collaborateurs
   • Entretenir et développer des relations de confiance avec l’ensemble des collaborateurs,
   des cadres et les autres responsables RH/chefs RH institutionnels
   • Promouvoir les prestations RH auprès de l'encadrement et des collaborateurs.
   • Soutenir l'encadrement dans la gestion de la relation de travail
   • Soutenir l'encadrement dans l'entier du processus de recrutement
   • Participer régulièrement aux différentes réunions des secteurs dont vous avez la responsabilité
   Garantir la qualité des prestations, évaluer leur efficacité et proposer des développements et améliorations en continu
   • Conduire et assurer le déploiement de projets RH issus de la politique RH
   • Être garant de la bonne compréhension, du suivi et de l’application des différents processus RH (notamment, élaboration des cahiers des charges – demandes de personnel – recrutement du personnel – participation aux évaluations et entretiens de collaboration –
   planification des horaires médicaux et soignants – gestion des absences, etc.)
   • Développer et exploiter les tableaux de bord RH et les indicateurs de pilotage de la fonction RH.
   • Proposer des démarches de développement stratégique ou pratique utiles à l'évolution du service
   • S'impliquer dans la conception et l'organisation de la formation
   Participer à des projets de digitalisation des processus RH
   • Être force de proposition pour améliorer l’organisation, les processus et procédures, la
   communication et la gestion du service
   • Planifier et garantir la réalisation des prestations en termes de délais, coûts et de qualité
   • Développer des relations avec les différents partenaires internes et externes à l’entreprise
   (DC – autres départements – responsables des assurances sociales – commission du
   personnel – syndicats – personnes de confiance – etc.)
   • Conseiller et soutenir les collaborateurs en termes de pratique collaborative

4. Compétences financières
   Selon la directive institutionnelle « Droits des signatures »

5. Exigences requises
   7.1. Formation et exigences professionnelles (savoir-faire)
   Titulaire d’un brevet fédéral de spécialiste en gestion des ressources humaines
   Expérience réussie d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
   Bachelor HES ou universitaire avec formation continue spécialisée dans la gestion des ressources humaines serait un atout
   Excellentes connaissances des processus RH et du droit du travail
   Expérience dans un environnement hospitalier, un atout
   Excellentes connaissances orales et écrites de la langue française
   Bonnes connaissances de l’allemand, un atout

7.2. Attitudes (savoir-être) et compétences
Disposition particulière pour la communication
Grande aptitude de négociation
Leadership transformationnel
Empathie, écoute
Sens des responsabilités
Dynamisme, esprit d’initiative
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens relationnel élevé
Flexibilité, bonne gestion du stress
Esprit d’équipe et initiant les changements
Maîtrise des outils informatiques usuels
Excellente organisation et gestion des priorités
Compétences rédactionnelles avérées

1. Mandats ad personam
   Selon l’organisation, mandats transversaux et /ou responsabilités particulières sur un site du CHVR

2. Qualité
   Participer à l’élaboration des projets Qualité dans le service, au sein du secteur d’activité du département et de l’Hôpital du Valais
   Veiller à la promotion et l’intégration des résultats probants dans les pratiques et processus
   Promouvoir un climat de sécurité par le soutien aux déclarations des événements indésirables et l’organisation des retours d’expérience

3. Règles de base
   Se conformer aux règles adoptées par l’institution et respecter la voie hiérarchique
   Respecter le secret professionnel, la confidentialité des informations personnelles, médicales et sociales qui concernent le patient, le collaborateur et l’institution
   Adapter ses connaissances et ses compétences à l'évolution de sa fonction
   Capacité de travailler en équipe et en collaboration, faire preuve de flexibilité, fiabilité et créativité Avoir le sens de l’initiative, être loyal et honnête dans son engagement et ses responsabilités Maîtriser les outils informatiques de base pour une fonction requérant une part d’activité administrative

4. Signatures
   Ce cahier des charges fait partie intégrante du contrat de travail. Il n’est pas exhaustif et peut être modifié et actualisé en tout temps, selon les nécessités et besoins du service et de l’établissement, et dans les limites des tâches habituellement dévolues à la fonction.