Institutskoordinator*in

Institutskoordinator*in (80 %)
Institutskoordinator*in (80 %)
Hochschule für Wirtschaft FHNW, Institut für Nonprofit- und Public Management
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die betriebliche Koordination des Instituts und tragen massgeblich zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Instituts bei. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung, den Programmleitenden der Weiterbildung sowie zahlreichen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
Verantwortung für Budgetierung, Finanzmanagement und Controlling des Instituts
Begleitung von Projekteröffnungen sowie Aufbereitung aussagekräftiger Finanz- und Steuerungskennzahlen
Verantwortung für Datenmanagement und Finanzcontrolling des Weiterbildungsportfolios
Pflege und Weiterentwicklung des Institutsauftritts sowie Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
Sicherstellen eines professionellen und wirkungsvollen CRM
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme vielfältiger Aufgaben an der betrieblichen Drehscheibe des Instituts
Ihr Profil:
Sie sind eine initiative, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Es macht Ihnen Freude, unterschiedliche Themen zu koordinieren, Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung auf Stufe Höhere Berufsbildung
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungs-, Hochschul- oder Dienstleistungsumfeld
Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und Controlling
Kommunikationsstärke sowie stilsichere Deutschkenntnisse
Affinität für digitale Prozesse und Freude daran, diese weiterzuentwickeln
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Ihre Perspektiven:
Bei uns übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum. Sie erhalten spannende Einblicke in Lehre, Forschung und Weiterbildung und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Instituts mit. Die Hochschule für Wirtschaft FHNW lebt Vielfalt und fördert eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur. Am modernen FHNW Campus Dreispitz in Basel erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Entwicklung und lebenslanges Lernen grossgeschrieben werden.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2027 3 1 oder nach Vereinbarung.
Online bewerben
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Wirtschaft FHNW
Dornacherstrasse 394
4053
Basel
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Prof. Dr. Habegger, Co-Institutsleiter NPPM, Kontakt: oder
Zum Bewerbungsprozess:
, HR-Fachfrau, Kontakt:
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