Leitung Administration
FRW Interkultureller Dialog Zug
Der Verein FRW Interkultureller Dialog Zug fördert das Zusammenleben und den Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, insbesondere Geflüchteten. Für unsere Geschäftsstelle in Baar suchen wir - als Nachfolge unserer Mitarbeiterin, die in Pension geht - per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung - eine engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Organisation der Geschäftsstelle und das Terminmanagement
- Koordination und interner Support EDV Anwendungen
- Stellvertretung, Korrespondenz und administrative Unterstützung Geschäftsführerin
- Adresskoordination und -verwaltung
- Vereinsadministration
- Koordination und Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit (intern und extern), Pflege der Homepage, Erstellen von Werbematerial und Flyern (intern und mit externen Partnern)
- Veranstaltungsorganisation und Buchungsmanagement
- Mitwirkung an FRW Projekten
- Kassaführung, Fakturierung, Unterstützung Budgetplanung
- Protokollführung, Statistik und Archivierung
- Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und Schnittstellen in einem dynamischen Umfeld
Ihr Profil
- Versierte Anwendung Microsoft 365 und den gängigen Apps (Poweruser-Niveau)
- Stilsicheres Deutsch
- Teamfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Vernetztes und ganzheitliches Denken und Innovationsfreude
- Erfahrung in der interkulturellen Arbeit und mit Freiwilligen
- Freude an Begegnung und Kommunikation
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, interkulturelles Team
- Arbeitsort an der Geschäftsstelle in Baar
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 21.9.2026 an die Geschäftsleiterin Dr. Regula Grünenfelder, regula.gruenenfelder@frwzg.ch.
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Baar
Festanstellung
Lehrabschluss
Bachelor
Veröffentlicht am 11.09.2026
Offres similaires
University Graduate - Business Management Region Western Markets & Switzerland 100% (f/m/d)
Julius Baer · Zurich
University Graduate – Corporate FX and Hedging 100% (f/m/d)
Julius Baer · Zurich
University Graduate – Investment Controlling 100% (f/m/d)
Julius Baer · Zurich
Strategic Pricing Internship 100% (f/m/d) - [Fixed-Term Internship for 6-12 months]
Julius Baer · Zurich
Chief of Staff – IT Infrastructure (80-100%)
Lombard Odier · Geneva
Données OFS 2024 —
9'766 CHF / mois
Fourchette : 7'368 – 13'254 CHF (P25–P75), brut avant charges.
Comparez votre salaire → disponible avec Pro.